Zentrale Dienste

Aufgaben

Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist der Ansprechpartner für das Jugendparlament und den Seniorenbeirat in Neuburg an der Donau. Bei Alters- oder Ehejubilaren schickt die Mitarbeiter des Sachgebiets Grußkarten oder Geschenkkörbe an den Jubilar bzw. die Jubilare. Des Weiteren kümmert sich das Sachgebiet Zentrale Dienste um die Belegung und Verwaltung der Sitzungsräume im Rathaus. Das Sachgebiet Zentrale Dienste ist Anlaufpunkt für alle internen Dienststellen. Es werden darüber technische Großgeräte, Telekommunikationseinrichtungen sowie Kraftfahrzeuge für den Fuhrpark der Kernverwaltung beschafft, ausgetauscht und unterhalten. Zu den weiteren Aufgaben gehören die Planung, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung städtischer Veranstaltungen und Empfänge. Bei Stadtratssitzungen und Bürgerversammlungen übernimmt das Sachgebiet Zentrale Dienste die Protokollführung. In Versicherungsangelegenheiten obliegt ihm zudem die Sachbearbeitung. In den Tätigkeitsbereich fallen auch der Posteingang und -ausgang, Hausmeistertätigkeiten, die Vergabe des städtischen Kleinbusses, der Pfortendienst und die Telefonvermittlung.